Beneficios:

Bonificación basada en el rendimiento
Fiestas de empresa
Salario competitivo
Descuentos para empleados
Horario flexible

Beneficios/Ventajas

Oportunidades de Avance Profesional
Programación flexible
Compensación competitiva

Resumen del trabajo

El Gerente de Oficina es altamente organizado y orientado a los detalles, con fuertes habilidades multitarea. El Gerente de Oficina tiene la capacidad de priorizar tareas para el uso más eficiente del tiempo y, al mismo tiempo, cumplir con los plazos. Este puesto requiere un alto nivel de integridad, confidencialidad y madurez. Naturalmente motivado para entrenar, asesorar y construir equipos de trabajo sólidos.

Responsabilidades

Realizar responsabilidades administrativas, incluidos manuales de capacitación para empleados, revisiones de desempeño de empleados, planes de tratamiento dental, consentimiento informado del paciente.
Coordinar las actividades del personal para garantizar la máxima eficiencia.
Audite al personal para asegurarse de que los miembros del equipo estén completando las tareas asignadas y completando las listas de verificación asignadas
Orientación y papeleo para nuevas contrataciones
Reúnase con el personal para revisar, redactar o capacitar en los protocolos de oficina adecuados.
Reúnase con pacientes descontentos que tengan preguntas o estén preocupados por su experiencia.
Realice la reunión matutina (reunión de equipo) a tiempo todas las mañanas antes de que lleguen los pacientes.
Supervisar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la oficina
Desarrollar y ayudar a implementar un sistema de rendición de cuentas para el personal y los médicos.
Maximice la productividad de la oficina asegurándose de que el personal administrativo programe a los pacientes y responda a los teléfonos.
Audite a los asistentes dentales para asegurarse de que el equipo de oficina se esté utilizando y manteniendo con las pautas adecuadas de OSHA.
Coordinar horarios, citas y reservas
Supervisar y mantener el inventario de suministros de oficina
Conozca y salude a los pacientes y al personal con hospitalidad para que tanto el personal como los pacientes tengan una gran experiencia en el consultorio.

Calificaciones

Excelentes habilidades de planificación y organización con gran atención al detalle
Capacidad para utilizar herramientas organizativas como Google Calendar, Open Dental, Word y Excel.
Debe tener la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar
Capacidad para priorizar múltiples proyectos y ajustar la carga de trabajo en consecuencia; La gestión del tiempo es fundamental
Debe poseer la capacidad de delegar autoridad y responsabilidad.
Capacidad para mantener un alto nivel de confidencialidad
Capacidad para actuar y operar de forma independiente para lograr objetivos y la capacidad de trabajar en equipo.
Resolución de problemas, análisis y evaluación excepcionales con la capacidad de tomar buenas decisiones comerciales
Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales con la capacidad de fomentar relaciones de trabajo efectivas
Alto nivel de profesionalidad
El más alto nivel de integridad

Compensación: $80,000.00 - $90,000.00 por año

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